TOEIC 어휘

relating to the organization and management of office work

행정의; 일상적인 관리 업무와 관련된

in the order of the letters of the alphabet

알파벳순으로

store records so they can be consulted in the future

기록을 장기 보관하다; 문서를 장기 보관소로 옮기다

make plans or preparations for something in advance

일정을 잡다; 준비하다; 주선하다

give someone a particular task or responsibility

배정하다; 맡기다; 할당하다

join one item to another or include a file with a message

첨부하다; 붙이다; 연결하다

give official permission for an action

권한을 부여하다; 공식적으로 승인하다

a small card worn to show identity or authorization

신분증; 명찰; 출입증

be stored under a particular name, label, or category

특정 이름이나 분류 항목 아래 보관되다

have the duty to manage or complete something

담당하다; 책임을 지다

cover that holds loose documents together

바인더; 고리식 서류철

device used to perform numerical calculations

계산기

the end of an organization's normal business day

당일 업무 또는 영업 종료 시각

collect information and arrange it in one document

자료를 모아 정리하다; 편집하다; 작성하다

intended to be kept private and not shared widely

기밀의; 비밀로 유지해야 하는

make another version of a document or file

복사하다; 복제하다

the regular activities needed to keep an organization running

일상적인 운영; 매일의 업무 활동

a list of people, departments, businesses, or locations

명부; 연락처 목록; 층별 안내판

remove or discard something in an appropriate way

적절히 처분하다; 폐기하다

give items or information to several people

나누어 주다; 배포하다; 여러 곳에 배분하다

written or digital record containing official information

문서; 서류; 기록 자료

documents that provide required information or evidence

증빙 서류; 관련 문서 자료

a preliminary version of a document

초안; 아직 확정되지 않은 문서

a sliding compartment used to store office items

서랍

make an exact copy of something

복제하다; 똑같은 사본을 만들다

a document stored or sent in digital form

전자 문서; 디지털 형태로 저장하거나 보내는 파일

include a document inside a letter or package

동봉하다; 편지나 소포 안에 넣다

paper container used for letters and documents

봉투; 서류 봉투

place a document in an organized storage system

문서를 분류하여 보관하다; 서류를 정리해 넣다