TOEIC 어휘

relating to the organization and management of office work

행정의; 일상적인 관리 업무와 관련된

in the order of the letters of the alphabet

알파벳순으로

store records so they can be consulted in the future

기록을 장기 보관하다; 문서를 장기 보관소로 옮기다

make plans or preparations for something in advance

일정을 잡다; 준비하다; 주선하다

give someone a particular task or responsibility

배정하다; 맡기다; 할당하다

join one item to another or include a file with a message

첨부하다; 붙이다; 연결하다

give official permission for an action

권한을 부여하다; 공식적으로 승인하다

a small card worn to show identity or authorization

신분증; 명찰; 출입증

be stored under a particular name, label, or category

특정 이름이나 분류 항목 아래 보관되다

have the duty to manage or complete something

담당하다; 책임을 지다

cover that holds loose documents together

바인더; 고리식 서류철

the end of an organization's normal business day

당일 업무 또는 영업 종료 시각

arrange pages into correctly ordered complete sets

문서의 페이지를 순서대로 모아 한 부씩 정리하다

collect information and arrange it in one document

자료를 모아 정리하다; 편집하다; 작성하다

intended to be kept private and not shared widely

기밀의; 비밀로 유지해야 하는

make another version of a document or file

복사하다; 복제하다

the regular activities needed to keep an organization running

일상적인 운영; 매일의 업무 활동

a list of people, departments, businesses, or locations

명부; 연락처 목록; 층별 안내판

remove or discard something in an appropriate way

적절히 처분하다; 폐기하다

give items or information to several people

나누어 주다; 배포하다; 여러 곳에 배분하다

written or digital record containing official information

문서; 서류; 기록 자료

documents that provide required information or evidence

증빙 서류; 관련 문서 자료

a preliminary version of a document

초안; 아직 확정되지 않은 문서

a sliding compartment used to store office items

서랍

make an exact copy of something

복제하다; 똑같은 사본을 만들다

a document stored or sent in digital form

전자 문서; 디지털 형태로 저장하거나 보내는 파일

include a document inside a letter or package

동봉하다; 편지나 소포 안에 넣다

paper container used for letters and documents

봉투; 서류 봉투

place a document in an organized storage system

문서를 분류하여 보관하다; 서류를 정리해 넣다