オフィス業務と事務管理Office Operations & Administration
office hours
n.L1 基礎・必須B1
オフィスの業務時間；窓口の受付時間
英語の定義 the regular times during which an office is open and its staff are available
TOEIC
単語・フレーズ2,500件 · 21テーマ
語彙（2,500）
within a week
prep. · A2 · L11週間以内に
would like to
法助動詞 · A2 · L1～したいのですが；～したいと思います
arrange
v. · B1 · L1手配する；準備する；予定を組む
attach
v. · B1 · L1添付する；ある物を別の物に取り付ける
be responsible for
adj. · B1 · L1～を担当する；～に責任を負う
document
n. · B1 · L1書類；文書；情報を記録した資料
envelope
n. · B1 · L1封筒；書類用封筒
file
v. · B1 · L1文書を整理して保管する；分類してファイルに入れる
fill out a form
v. · B1 · L1用紙に必要事項を記入する
in charge of
adj. · B1 · L1～を管理する立場にある；～を担当している
in writing
prep. · B1 · L1書面で
keep a record of
v. · B1 · L1～の情報を記録して保存する
load paper
v. · B1 · L1用紙をセットする；プリンターやコピー機に紙を入れる
lobby
n. · B1 · L1ロビー；入口付近の待合スペース
make a copy of
v. · B1 · L1〜のコピーを1部作る；〜を1部複写する
office equipment
n. · B1 · L1事務機器；オフィス設備
office hours
n. · B1 · L1オフィスの業務時間；窓口の受付時間
office supplies
n. · B1 · L1事務用品；オフィス用品
organize
v. · B1 · L1整理する；組織する；計画して準備する
paper jam
n. · B1 · L1紙詰まり
photocopier
n. · B1 · L1コピー機；複写機
plug in
v. · B1 · L1電源プラグを差し込む；電源につなぐ
print out
v. · B1 · L1印刷する；紙に出力する
procedure
n. · B1 · L1手順；手続き；定められた進め方
reception
n. · B1 · L1受付；受付窓口
record
n. · B1 · L1記録；保管された情報や資料
reference number
n. · B1 · L1照会番号；取引、申請、記録などを識別する番号
run out of
v. · B1 · L1～を使い切る；～を切らす
scan a document
v. · B1 · L1書類をスキャンする；紙の書類を電子化する
scanner
n. · B1 · L1スキャナー