TOEIC語彙

complete the required information on a form

用紙に必要事項を記入する

cover used to group paper documents

書類用フォルダー；書類入れ

provided so the recipient can keep it for future reference

お手元での保管用に；後日の参照用に

document containing fields for requested information

記入用紙；フォーム；申請書

a printed version of a document

紙の文書；印刷した文書

arranged according to the sequence of letters in names or words

アルファベット順に

responsible for managing a person, activity, or area

～を管理する立場にある；～を担当している

communicated or confirmed in written form

書面で

the first letters of a name used to approve a change

氏名の頭文字；確認のために記すイニシャル

preserve information about an activity, person, or transaction

～の情報を記録して保存する

computer input device with letter and number keys

キーボード

tag showing identifying information

ラベル；識別用の札

official paper printed with a company heading

会社などの組織名と連絡先が上部に印刷された正式な便箋；レターヘッド入りの用紙

put paper into a printer or copier for use

用紙をセットする；プリンターやコピー機に紙を入れる

a large entrance area where people can wait

ロビー；入口付近の待合スペース

a workplace room where incoming and outgoing mail is handled

郵便物の集配室；社内で郵便物を扱う部署

produce another paper or electronic version

〜のコピーを1部作る；〜を1部複写する

screen used to display computer information

モニター；パソコンの画面

small pad of paper used for writing notes

メモ帳

machines and tools used for office work

事務機器；オフィス設備

the stated times when an office is open and available

オフィスの業務時間；窓口の受付時間

materials used for routine office work

事務用品；オフィス用品

kept in an organization's records for future use

記録として保管されている；登録されている

arrange things or activities in a clear system

整理する；組織する；計画して準備する

bent wire used to hold papers together temporarily

ゼムクリップ；ペーパークリップ

printer blockage caused by trapped paper

紙詰まり

printer compartment that holds blank paper

給紙トレイ；プリンターやコピー機で未使用の用紙を入れるトレイ

documents that must be completed or processed for a task

書類仕事；手続きに必要な書類や用紙

machine used to reproduce paper documents

コピー機；複写機