TOEIC語彙

relating to the organization and management of office work

事務の；日常業務の管理に関する

in the order of the letters of the alphabet

アルファベット順に

store records so they can be consulted in the future

文書を長期保管する；記録をアーカイブに移す

make plans or preparations for something in advance

手配する；準備する；予定を組む

give someone a particular task or responsibility

割り当てる；仕事や役割を任せる

give official permission for an action

権限を与える；正式に許可する

a small card worn to show identity or authorization

身分証；名札；IDカード

be stored under a particular name, label, or category

特定の名前や分類で整理・保管される

have the duty to manage or complete something

～を担当する；～に責任を負う

cover that holds loose documents together

バインダー；ルーズリーフ用ファイル

device used to perform numerical calculations

電卓

the end of an organization's normal business day

その日の営業・業務の終了時刻

arrange pages into correctly ordered complete sets

丁合する；ページを正しい順番にそろえて1部ずつまとめる

collect information and arrange it in one document

収集してまとめる；編集する；編さんする

intended to be kept private and not shared widely

機密の；秘密として扱うべき

make another version of a document or file

コピーする；複写する；複製する

the regular activities needed to keep an organization running

日常業務；日々の運営

a list of people, departments, businesses, or locations

名簿；連絡先一覧；館内案内

remove or discard something in an appropriate way

適切に処分する；廃棄する

give items or information to several people

配布する；複数の人や場所に分配する

written or digital record containing official information

書類；文書；情報を記録した資料

documents that provide required information or evidence

証明書類；関連資料

a preliminary version of a document

草稿；下書き；まだ最終版ではない文書

a sliding compartment used to store office items

引き出し

make an exact copy of something

複製する；まったく同じものを作る

a document stored or sent in digital form

電子版；デジタル形式で保存・送信する文書

include a document inside a letter or package

同封する；手紙や荷物の中に入れる

paper container used for letters and documents

封筒；書類用封筒

place a document in an organized storage system

文書を整理して保管する；分類してファイルに入れる