TOEIC語彙

produce a paper copy with a printer

印刷する；紙に出力する

device that produces text or images on paper

プリンター

replaceable container that supplies ink or toner

プリンター用のインクカートリッジ；トナーカートリッジ

an established series of steps for completing a task

手順；手続き；定められた進め方

handle a request or document through an established procedure

処理する；所定の手順で手続きを進める

check written material and correct surface errors

校正する；文章の誤りをチェックする

supply documents that officially prove information

証明書類を提出する；根拠となる正式な資料を提供する

the office area where visitors are welcomed

受付；受付窓口

the desk where visitors receive assistance

受付カウンター；受付窓口

an employee who welcomes visitors and answers calls

受付係

stored information about an event or activity

記録；保管された情報や資料

a number used to identify a transaction, request, or record

照会番号；取引、申請、記録などを識別する番号

an official list or log of people or items

記帳簿；正式な名簿

place another order for supplies that are running low

事務用品を再注文する；消耗品を追加発注する

find stored information or an item and bring it back

検索して取り出す；保管された資料や物を取り戻す

change written material to improve or correct it

修正する；改訂する；更新する

a regular pattern of tasks performed repeatedly

日課；決まって行う仕事の流れ

have none of a supply remaining

～を使い切る；～を切らす

create a digital image of a paper document

書類をスキャンする；紙の書類を電子化する

device used to create digital copies of documents

スキャナー

in a way that prevents loss, damage, or unauthorized access

安全に；しっかりと

a flat surface used for storing or displaying items

棚；棚板

machine that cuts documents into small pieces

シュレッダー

add a signature and send the document back

署名して返送する；署名して返却する

confirm receipt of a delivery with a signature

配達物の受け取りに署名する

record one's arrival at a workplace or event

到着を記帳する；受付で名前を記入する

record one's departure from a workplace or facility

退出を記帳する；退出時に名前を記入する

a written name used to approve or confirm a document

署名；文書を承認・確認するために書く氏名

small metal fastener used to join paper sheets

ホチキスの針